Theo quy định tại Khoản 2 Điều 21 và  Điều 22 Luật Quản lý thuế thì Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân phải thực hiện đăng ký thuế phải trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày Phát sinh nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân.

Khi có người lao động chưa có mã số thuế cá nhân tới làm việc tại đơn vị, cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm đôn đốc, hướng dẫn người nộp thuế làm hồ sơ đăng ký mã số thuế (Xem thêm: Hồ sơ đăng ký thuế cá nhân gồm những gì? Địa điểm đăng ký thuế ở đâu?)

Trước mắt, với những cá nhân chưa có mã số thuế, cơ quan chi trả thu nhập tạm tính và khấu trừ thuế trước khi trả thu nhập theo các trường hợp sau:

-Nếu là cá nhân không cư trú: khấu trừ thuế theo thuế suất 20% trên số tiền mỗn lần chi trả.

-Nếu là cá nhân cư trú không ký hợp hoặc có hợp đồng lao động dưới 3 tháng  thì khấu trừ thuế theo thuế suất 20%  (đối với cá nhân đã có mã số thuế dụng mức thuế suất 10%) trên số tiền mỗi lần chi trả lớn hơn 1.000.000 đồng.

-Nếu là cá nhân có hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên, thì áp dụng khấu trừ thuế theo Biểu thuế luỹ tiến từng phần tính trên thu nhập tháng.

Ngoài ra, cá nhân không có mã số thuế không được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc (nếu có), không được hoàn số thuế nộp thừa nếu số thuế đã tạm nộp, tạm khấu trừ trong năm vượt quá số thuế phải nộp.